Consideraciones para el transporte de equipos de laboratorio usados

Apr 07, 2023

Michelle Dotzert es la gerente de servicios creativos de Lab Manager. Tiene un doctorado en Kinesiología (especializada en bioquímica del ejercicio) de la Universidad de Western Ontario. Su investigación examinó la...

Ya sea que adquiera un instrumento reacondicionado, venda uno que ya no se usa o transporte instrumentos durante una mudanza de laboratorio, es importante asegurarse de que lleguen en buen estado de funcionamiento. Desafortunadamente, no es tan simple como tomar algunas cajas de cartón y cargar un vehículo. El equipo de laboratorio usado debe transportarse de manera segura y con mucho cuidado para garantizar un funcionamiento óptimo cuando llegue a una nueva instalación. Un poco de planificación y comunicación con un servicio de transporte puede ayudar a garantizar una mudanza segura y exitosa.

Embalar correctamente el equipo es la forma más sencilla de evitar daños. Los instrumentos frágiles y sensibles requieren envoltorios y contenedores para protegerlos del movimiento o la vibración durante el transporte. Dependiendo del equipo, se pueden utilizar diferentes materiales de embalaje. "A menudo se usa el empaque de espuma en el lugar, que es un líquido formulado de manera única que se coloca en la caja o cajón [y] se expande alrededor de los artículos envueltos para un revestimiento personalizado", explica Todd Partridge, vicepresidente de operaciones de The MoveIt® Companies (Breda, IA), una empresa de logística que se especializa en mover equipos sensibles.

Además de ser muy sensibles, algunos equipos pueden ser grandes y pesados. Los frigoríficos y congeladores de laboratorio y los instrumentos de diagnóstico por imágenes, como las máquinas de resonancia magnética, requieren un cuidado especial y herramientas diseñadas para levantarlos. Muchos proveedores de servicios tienen el conocimiento y el equipo necesarios para mover instrumentos grandes y ofrecen servicios de carga y descarga para artículos grandes que el personal del laboratorio no puede mover hacia y desde el muelle de carga.

También es importante considerar el tipo de vehículo utilizado para el transporte, ya que muchos instrumentos no pueden soportar las vibraciones o los empujones que pueden ocurrir en el camino. Para instrumentos grandes, los camiones con suspensión neumática ayudan a garantizar un desplazamiento suave y el acolchado de manta o almohadilla también ofrece protección adicional. "Los artículos se envuelven cuidadosamente con mantas pesadas para mudanza y luego se amarran de forma segura al camión con suspensión neumática para un tránsito seguro", dice Partridge.

Con el transporte internacional, es importante asegurarse de que el proveedor y la empresa de transporte tengan la documentación adecuada. "Cada envío requiere una factura comercial, que podemos ayudar a preparar", dice Partridge, y "diferentes países tienen otros requisitos de papeleo o requisitos de declaración con los que también ayudamos". Trabajar con un servicio de transporte para envíos transfronterizos puede evitar errores y agilizar el proceso.

Al enviar un artículo sin la ayuda de un servicio de transporte, es importante tener mucho cuidado al empacar el instrumento. Numerosas compañías navieras ofrecen seguros, lo que puede parecer una buena opción para instrumentos sensibles, pero Steven Scher de EquipX Inc. (San José, CA), un proveedor de equipos de laboratorio reacondicionados, advierte contra confiar en los seguros. Presentar un reclamo por un artículo dañado lleva mucho tiempo, y las compañías de envío a menudo dudan en pagar una compensación por los bienes dañados. "No cuentes con el seguro. Tu mejor seguro es un buen trabajo de empaque", dice.

El transporte de equipos de laboratorio usados ​​requiere cuidado y planificación para garantizar que los componentes frágiles y sensibles no sufran daños. Es esencial tomarse el tiempo para empacar cuidadosamente los instrumentos, y los servicios de transporte tienen la experiencia para garantizar que los instrumentos lleguen de manera segura.